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接待部制度
接待部的指导思想:积极、主动、耐心的为新老会员服务,禁止因个人矛盾影响工作,禁止各种不文明和过分的行为。
一、目的。为了完善公会接待管理制度,加强公会接待管理,促进公会团队建设,突出以人为本,重视沟通和理解,力求通过强化接待管理,提高接待成员素质,建立起和谐、团结、共同进取的接待组,指导新人完成入会步骤,推动公会稳步发展,特拟定本制度。
二、对象。
珈蓝神殿接待部所有成员。
三、职责。 接待组作为公会主管总会接待的职能小组,主要负责指导新人入会步骤,尽量吸引闲逛人员入会,对外交人员友好接待并指导下跳外交办公室。
四、接待组成员须知
1.必须严格遵守公会管理制度、公会会员守则、服从接待安排
2.尽可能的去熟悉珈蓝神殿,历史、会长、军团、部门,便于接待时解说
3.接待在每次有新人入群时,要发出信息表示欢迎,尽快的把每一个新入的接待会员融入到珈蓝
4.在公会外人来访时间段人少的情况下,可以放点音乐调节一下气氛
5.禁止在接待组闲聊,如果正事,请下跳频道解决
6.白马若在接待大厅无响应超过1分钟,接待人员可以将其拖到观月楼挂机
7.发广告、言辞不雅、对公会出言不善的,接待人员有权T出频道
8.顶替接待、调戏纠结接待、发泄脾气、捣乱者,接待人员相应封语音或者封文字(若捣乱者是黄马封不了的,可以保留相关证据上报接待部长,由接待部长出面解决)
9.每位接待尽可能有自己的特色,无论是电台接待还是按键接待能吸引白马就行
----------珈蓝神殿 接待部
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