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组织CJ和周年庆的一些经验教训

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楼主
发表于 7-31-2012 01:02:42 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

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以前都没人写这个,所以我们这次等于第一次组织,希望从此以后,每年都能总结经验教训,不要重蹈覆辙。

1,提前一个月统计人员,安排住宿。教训:应该提前2个月做这件事,这次如果不是幽翼军团自己组织,那么我们就很难安排大家住进一个酒店了。

2,没有一个厂商是真的可以靠得住的,因为到了CJ他们自己都忙得半死,所以自己做好充分的准备才是王道。这次我们联系了三家厂商给我们做公会旗帜,结果27号在CJ会场集合的时候都没用的上。盛大倒是提前给了旗子,但是到了27号当天才让我们进会场拿旗杆,蜗牛的直接就没有旗杆,九城的旗子太袖珍完全无霸气。

3,蜗牛答应的20张票子、公会旗帜以及30件带LOGO的T血,非要到27号在会场门口发放,结果27号一早工作人员的电话就被打的死机了,好在拜恩眼尖,发现了旁边停着的两辆九阴真经大巴士,才算找到了他们,最后还少给了我们10件T血,目前正在追讨中。

4,十周年晚会开始时间一再通知,但是还是有一个军团集体迟到了。我们没有经验,这时候如果提前搞活动,把奖品发了,后面就不会时间不充裕了。
    当天晚会通知时间为17:30,而幽翼最后一批人是19点多才到。我们先吃饭同时等人,十周年庆典推迟到19点才开始。
    我把到场的9个军团全部表扬了一下,为了防止遗漏,我在开始前特意提了一句,如有遗漏请提醒我,但是因为时间紧张,很多原来想好的一些东西都没来得及说,时间就过了20点,说实话我曾想过要表扬一下九阴华东区云栈营的给力,表扬下EVE分会的坚持,鼓励下新成立的QQ仙灵分会,但是一来时间不充裕,二来有点紧张就给忘记了,在这里向他们道歉。(当时我中场休息雪雅提醒了我EVE分会,但是我看时间不够了,而且EVE分会没有人到场,就没提)
    中间让各个到场的军团长上来说话,这个环节受到了大家的欢迎,以后可以保留。再就是部长发言,这个大家相对就不怎么买账了,下次就在下面当看客吧。
    20点10分左右,我结束了互动环节下场,雪雅说幸运炸弹的活动8点半开始,这个后来证明是一个错误的决定,当时大家菜都吃的差不多了,一休息就开始喝酒,场面很热闹,但是再说话大家就听不进去了,有些人已经开始退场。
    这时候再搞活动,大家已经心思不在这里了,有几个都喝高了说着胡话。最后幸运炸弹只进行了1轮半,就中止了。

5,当初的计划是晚会之前和结束后在龙之梦门口合影留念,但发现大家来的时候都是分批的,等人都齐了饭都吃的差不多了,最后不到21点就有人因为各种原因开始退席。为了拍照,我们中止了正在进行的幸运炸弹活动,考虑到楼下灯光很暗,所以干脆就在会场里合影。(今年只有雪雅带了单反,希望来年不要再这样了)吃饭的人数接近100人,但是留下来拍照的可能只有六七十人,站了好几排,还互相遮住了不少,雪雅爬到凳子上给大家照了相。(后来才想到给100个人合影是需要合适的场地、光线以及专业的技术,)

6,拍完合影,雪雅又开始组织活动,因为还有很多周边和奖品没发出去。这时候她因为走路太急,不小心把后背撞到了桌角上,受伤了。当时很多人围上去,这里有个二货做了一件很二的事情,他直接给受伤的地方热敷了(内出血24小时之内应该冷敷止血,24小时后热敷化瘀),还好雪雅伤势不重,没有造成不好的后果。最后活动不了了之,奖品发放的也比较随意。

7,这次哆可梦给我们150件神话大陆T血,但是公会LOGO需要另外贴上一张纸,我们26号还连夜过去了7个人拿衣服,真心坑了。蜗牛本来应该给我们30件带LOGO的九阴真经T血,但是只给了20件,还有10件没找到,准备在这几天发10件不带LOGO的给我。
    神话大陆的T血已经被我们丢弃了,带珈蓝LOGO九阴真经T血除了10件当场发给参加活动的会员外,还发给了这次过来的九阴真经管理人员杜月生,巫添粮,萧萧,统战部的傲天,内务部的猪妖留作纪念。
    多出来的几件也邮寄给了晨曦的小妖,沧澜的子书,组织部的荼蘼,目前手里还有两件,一件是准备给越狱的妞的,不过她不要,不知道会给谁,另一件准备发给宣传部的管理人员。
    还有10件没有LOGO的T血,我会酌情发放给想要的九阴真经管理人员。

8,这次CJ,见识到了幽翼军团自己设计制作的军团勋章,也见识到了9xxx --小偷山寨公会--深蓝发的珈蓝勋章,大家都为之心动。我们会在12月13日公会生日前,设计并制造出我们珈蓝十周年纪念勋章,发放给会员留作纪念。数量不会很多,优先发放给总会和各军团、各分会管理人员,以及出席了珈蓝十周年的会员。

9,被两次遗忘的横幅。

10,CJ门票

11,还有很多慢慢写

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25
发表于 9-7-2012 10:04:46 | 只看该作者
6月份就提醒说 心往CJ上放 结果还不是一样
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24
 楼主| 发表于 9-6-2012 13:19:31 | 只看该作者

竹竿好啊,我单手甩旗毫不费力,比那些中看不中用的金属杆子强多了。
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23
发表于 8-13-2012 17:05:43 | 只看该作者
2面旗子也就几百块钱。。厂商做的真不靠谱
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22
发表于 8-13-2012 17:05:27 | 只看该作者
大家说说去年我带去的旗子怎么样。。CJ和TGC的
这次的竟然是竹竿。。。。伤不起啊
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21
发表于 8-13-2012 16:34:43 | 只看该作者
额 我好想去啊~!明年我要是能从少林寺赶回来就去啊啊啊~!
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20
发表于 8-13-2012 10:54:50 | 只看该作者
你掐我干嘛``?明年掐吧```明年肯定去了```不然没机会了````
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19
发表于 8-12-2012 21:20:35 | 只看该作者
修心 发表于 8-8-2012 14:21
比较好奇。。。。。。你们碰到那帮人了没????没起啥冲突什么的```?

我是比较想掐你的  诶
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18
发表于 8-8-2012 14:21:30 | 只看该作者
比较好奇。。。。。。你们碰到那帮人了没????没起啥冲突什么的```?
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17
发表于 8-8-2012 13:45:54 | 只看该作者
你现在就应该把下一年的做一个预算,提早布局,同步调整。
就比如公会旗帜,这玩意搞个永久的放在上海哪个会员家里。或者就放你那,谁叫你会长,然后下一届再把旗帜给下一届会长保管。
还有会员服装问题,如果没有统一的公会服装,建议穿同色的,比如都是白色,或者黑色这种服装,然后发一些胸章,那个做起来也不贵。
一些活动的大致安排流程,提早,然后世界上,按照计划,不要刻意去等。不然整个活动都会被扰乱的。
个人建议,咱们有个CJ计划活动流程,每年都往里面填就行了
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16
发表于 8-8-2012 13:44:08 | 只看该作者
嗯~那天下午就吃不消了~个大太阳一定要带伞~带冰水~带扇子~带毛巾~不怕踩的可以穿拖鞋~否则真的吃不消~当天喝了6瓶水一点舒服的感觉都没有~午饭也没吃~一直反胃想吐~当然~当天的晚饭我就没去参加~十分抱歉
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15
发表于 8-8-2012 13:12:10 | 只看该作者

RE: 组织CJ和周年庆的一些经验教训

辰魚 发表于 8-8-2012 12:59
你九妹的~我中暑了~

不会是CJ上那个晕倒,被放新闻稿的吧。。

木头,加强锻炼啊。
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14
发表于 8-8-2012 12:59:05 | 只看该作者
你九妹的~我中暑了~
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13
发表于 8-4-2012 16:32:11 | 只看该作者
悲哀啊,本来去了一个总监代表的,算了,贫血,你把表扬留明年吧。
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12
发表于 8-1-2012 20:59:07 | 只看该作者
飞云-萧萧 发表于 8-1-2012 17:41
求萌照

补丁真特码烦人,送耳环了

我以为你会说
爆耳环了。。哈哈
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